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Na última terça-feira, 11 de agosto, diretores, assessores, gerentes e demais profissionais envolvidos no Projeto de Migração do ERP da Cotriel reuniram-se para um importante momento de atualização e alinhamento. O encontro contou também com a presença de diretores da TOTVS, parceira responsável pelo novo sistema de gestão da Cooperativa. O sistema ERP (Enterprise Resource Planning ou Planejamento de Recursos da Empresa) é um software de gestão empresarial que une os dados e os processos de setores como financeiro, vendas, estoque, compras e recursos humanos em um único lugar. Em vez de usar planilhas separadas para cada departamento, a empresa usa uma só plataforma com informações em tempo real. 

Durante a manhã, foi apresentado o status do projeto e os principais trabalhos realizados até o momento. O encontro proporcionou maior visibilidade às etapas já concluídas, além de aproximar as equipes e fortalecer o alinhamento entre todos os profissionais envolvidos nesta importante transformação da gestão da Cotriel.

No período da tarde, os participantes realizaram uma atividade dedicada ao levantamento e à avaliação dos principais riscos da etapa final do projeto. A partir desse diagnóstico, será construído plano de ação, com o objetivo de preparar a organização para os desafios da reta final e, principalmente, garantir uma virada de sistema segura, estruturada e com o menor impacto possível para a Cotriel e toda a cadeia envolvida em suas operações.

Tradição e cooperativismo também fizeram parte do encontro

Ao meio-dia, os participantes foram recepcionados com um almoço, que também proporcionou um momento especial de integração e de valorização da cultura regional.

Como forma de apresentar aos visitantes um pouco da presença e da atuação da Cotriel nas comunidades onde está inserida, o CTG Sinuelo das Coxilhas realizou uma apresentação artística com sua invernada.

A participação do grupo representou mais do que uma manifestação da cultura gaúcha. Através da dança e do cultivo das tradições, a apresentação buscou simbolizar também os valores do cooperativismo, aproximando dois elementos que fazem parte da história e da identidade das comunidades: a preservação das tradições e a construção coletiva.

Uma transformação que envolve toda a Cotriel

Para compreender a dimensão deste projeto, é importante destacar que a migração representa uma mudança significativa no sistema de gestão da Cotriel. Atualmente, a Cooperativa utiliza um sistema desenvolvido internamente. O projeto prevê a substituição dessa plataforma pelo TOTVS Protheus, solução de gestão empresarial da TOTVS, uma das principais empresas de tecnologia do Brasil e líder em sistemas de gestão empresarial na América Latina.

A mudança busca proporcionar mais eficiência na gestão, maior capacidade de controle, padronização de processos e melhores condições para a expansão das operações, além de facilitar o atendimento às constantes mudanças e exigências da legislação.

O projeto, que vem sendo desenvolvido há aproximadamente três anos, envolve praticamente todas as áreas de negócio da Cotriel e representa um dos mais importantes movimentos de transformação tecnológica da Cooperativa.

Ao final da implantação, as diferentes áreas estarão integradas ao novo ambiente de gestão, tendo o TOTVS Protheus como sistema central e contando também com os diversos sistemas integrados que compõem o ecossistema tecnológico da Cooperativa.

Mais do que uma troca de sistema, trata-se de uma transformação que envolve processos, pessoas, tecnologia e a própria forma de gerir o negócio. Por isso, a preparação para a virada exige o envolvimento de toda a organização.

O encontro do dia 11 reforçou justamente esse compromisso: unir conhecimento, experiência e colaboração para concluir essa importante etapa com segurança e preparar a Cotriel para os próximos anos de crescimento e evolução.